Сертификат соответствия на компьютеры и оргтехнику
Оформление сертификата соответствия на компьютеры и оргтехнику — от 45 000 ₽ под ключ, срок от двух недель
Почему импортёры и сборщики компьютерной техники выбирают «Альянс-Серт»:
Полное сопровождение процедуры. Компьютеры и оргтехника закрываются комплектом из трёх регламентов: сертификат по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 плюс декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 — а по выбору заявителя все три регламента можно объединить в одном сертификате. Отдельный обязательный шаг для техники с Wi-Fi и Bluetooth — нотификация ФСБ, без которой груз не выпустит таможня. Собираем весь пакет: идентификация, испытания, нотификация, оформление через партнёрский аккредитованный орган и регистрация в реестре ФСА. Это часть нашего направления по оформлению сертификата соответствия на оборудование и электротехнику.
Опыт. Компьютерную технику и оргтехнику нам привозят на оформление импортёры, дистрибьюторы и сборщики со всей России, а также из Беларуси, Казахстана, Кыргызстана и Армении; основной поток — поставки из Китая и Юго-Восточной Азии. Работаем удалённо: от заявки до готовых документов офис посещать не нужно.
Экспертность. В этой категории всё решают три вопроса, и мы начинаем с них: питание — сетевая техника 220 В или аппараты с автономным питанием, у которых своя логика по 004; наличие беспроводных модулей — Wi-Fi, Bluetooth, LTE требуют нотификации и, как правило, декларации связи; назначение — персональная и офисная техника сертифицируется, а серверы и промышленные ИБП подтверждаются декларированием. И честно говорим, какие документы нужны именно вашей номенклатуре, — без лишних позиций в счёте.
Оформляем документы на настольные компьютеры и системные блоки, ноутбуки и планшеты, моноблоки, мониторы, принтеры, сканеры, копировальные аппараты и МФУ, мультимедийные проекторы, источники бесперебойного питания, кассовые аппараты и POS-терминалы, считыватели штрих-кодов, шредеры и ламинаторы.
Получите консультацию и расчёт за 15 минут
Звоните: +7 930 302-17-23
Пишите на email: cess1@bk.ru — пришлите список техники с моделями и указанием беспроводных модулей, и мы за 15 минут определим состав документов, стоимость и сроки.
Сертификат на компьютеры и оргтехнику: что это и кому обязателен
Сертификат соответствия — обязательный разрешительный документ для ввоза, производства (включая сборку) и продажи компьютерной техники на территории ЕАЭС. Выдаёт его аккредитованный орган по сертификации на основании испытаний образцов в аккредитованной лаборатории; для серийного выпуска дополнительно проводится анализ состояния производства.
Электронные вычислительные машины и подключаемое к ним оборудование входят в перечни обязательной сертификации сразу двух регламентов — ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств». Заменить сертификацию декларированием для этой техники нельзя.
Третий регламент комплекта — ТР ЕАЭС 037/2016: ЭВМ и подключаемые к ним устройства, средства электросвязи, копировальные машины и иное офисное оборудование, кассовые аппараты, банкоматы и информационные киоски прямо поименованы в перечне приложения №1. Форма — декларирование.
Сертификат после оформления попадает в единый реестр ФСА — с этого момента он действует во всех пяти странах союза без каких-либо дополнительных процедур.
Торговля без разрешительных документов оборачивается задержкой груза на таможне, блокировкой карточек на маркетплейсах и штрафами по статьям 14.44–14.46 КоАП РФ — до 300 000 ₽, а при повторном нарушении до 1 000 000 ₽ с конфискацией.
Три регламента и один бланк: как собирается комплект
ТР ТС 004/2011 — электробезопасность: защита от поражения током, нагрев, пожаробезопасность корпуса и блока питания. Форма для техники из перечня — сертификация.
ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость: компьютерная техника работает на высоких частотах и одновременно является источником помех и их жертвой. Форма — сертификация.
ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение опасных веществ в платах, припое и пластике (свинец, ртуть, кадмий, шестивалентный хром, полибромированные соединения). Форма — декларирование.
Собрать комплект можно двумя способами. Классический: один сертификат по 004 и 020 плюс отдельная декларация по 037. Второй способ — по выбору заявителя декларирование по 037 заменяется сертификацией, и тогда оформляется единый сертификат сразу по трём регламентам: один бланк вместо двух документов, что упрощает и таможенное оформление, и работу с маркетплейсами. Обратная замена — сертификации декларированием — не допускается.
Какой вариант выгоднее для вашей номенклатуры, посчитаем при идентификации — это бесплатно.
Что попадает в перечни сертификации: от системного блока до МФУ
Действующая редакция перечней (после изменений, вступивших в силу 11 декабря 2022 года) прописала категорию подробно.
Электронные вычислительные машины: понятие расширено — в перечни сертификации прямо включены персональные ЭВМ, в том числе системные блоки, а также кассовые аппараты, включая работающие совместно с вычислительной машиной. Для сборщиков это значит: собранный системный блок — самостоятельный объект сертификации, даже если каждая комплектующая имеет свои документы. Отдельно по кассовым аппаратам: сертификат по техническим регламентам подтверждает безопасность и ЭМС, но допуск ККТ к применению — это отдельная процедура включения в реестр контрольно-кассовой техники ФНС по 54-ФЗ, которую проходит изготовитель; это разные документы, и мы работаем с регламентной частью.
Подключаемое к ЭВМ оборудование: сертифицируется вместе с самими ЭВМ, причём список конкретизирован сразу в обоих перечнях — и в приложении к ТР ТС 004/2011, и в приложении к ТР ТС 020/2011. В редакции прямо названы низковольтное оборудование бытового и офисного назначения, подключаемое к ЭВМ: сканеры, принтеры и копировальные аппараты (включая МФУ), мониторы, источники бесперебойного питания, активные акустические системы, мультимедийные проекторы. Формулировка «бытового и офисного назначения» здесь ключевая: промышленное оборудование, подключаемое к ЭВМ, из этого пункта сертификации исключено.
Позицию для конкретного изделия определяем при идентификации по коду ТН ВЭД — с идентификации и начинаем работу.
Нотификация ФСБ и декларация связи: обязательные спутники техники с Wi-Fi
Практически вся современная компьютерная техника содержит модули Wi-Fi и Bluetooth, а значит — функции шифрования. Для ввоза таких товаров действует разрешительный порядок, предусмотренный Решением Коллегии ЕЭК №30 от 21 апреля 2015 года: нотификация, которую в России регистрирует ФСБ.
Хорошая новость: на массовые модели нотификация часто уже зарегистрирована изготовителем — тогда достаточно найти её в реестре и сослаться при декларировании на таможне. Если записи нет, нотификацию нужно оформлять до ввоза — и начинать проверку стоит именно с этого вопроса, потому что сертификат без нотификации груз через границу не проведёт.
Вторая процедура для техники с радиомодулями — декларация о соответствии средств связи по 126-ФЗ «О связи»: оборудование с Wi-Fi и Bluetooth, не вошедшее в перечень обязательной сертификации средств связи (Постановление Правительства РФ №113), подлежит декларированию по правилам Постановления №1387 — с испытаниями с участием аккредитованной лаборатории. Ответственность за оборот без подтверждения — статья 13.6 КоАП РФ. Проверим по вашим моделям, какие связные документы нужны.
Проверим ваши модели по реестру нотификаций бесплатно — пришлите список.
Ноутбуки и планшеты: где проходит граница 004
Область ТР ТС 004/2011 — оборудование на номинальное напряжение от 50 до 1000 В переменного или от 75 до 1500 В постоянного тока. Ноутбук или планшет с автономным батарейным питанием сам по себе может выходить за нижнюю границу регламента — при этом он в любом случае остаётся в области ТР ТС 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016.
Но техника поставляется в комплекте с сетевым адаптером 220 В, а адаптер — классическое низковольтное оборудование. Поэтому состав документов на ноутбук определяется идентификацией комплекта: аппарат плюс адаптер, и на практике оформляется полный пакет по трём регламентам.
Отдельный нюанс — съёмный аккумулятор: на него, как правило, оформляется собственная декларация в национальной системе (Постановление Правительства РФ №2425). Разберём по вашей комплектации.
Схемы сертификации
Сертификация по ТР ТС 004/2011 и 020/2011: схема 1с — серийный выпуск (испытания образцов плюс анализ состояния производства), 3с — партия, 4с — единичное изделие.
Декларирование по ТР ЕАЭС 037/2016: схемы 1д, 3д, 6д — серия, 2д и 4д — партия.
Серийный сертификат оформляется на срок до пяти лет и требует ежегодного инспекционного контроля — пропуск ведёт к приостановке действия. Контролируем сроки за вас.
Под разовую партию берите 3с; если возите модельный ряд постоянно — серийная 1с окупается: пять лет действия против оформления каждой поставки.
Испытания компьютерной техники
Испытания проводит аккредитованная лаборатория по перечням стандартов к применимым регламентам. Проверяется:
— электробезопасность: изоляция и защита от поражения током, нагрев блока питания и корпуса, огнестойкость пластиков;
— электромагнитная совместимость: помехоэмиссия (уровень создаваемых радиопомех, в том числе по цепям питания) и помехоустойчивость — техника не должна сбоить от внешних помех;
— содержание опасных веществ в однородных материалах плат, припоя и корпусных пластиков — для декларации по 037;
— полнота маркировки и эксплуатационных документов на русском языке.
Программа собирается под конкретный тип техники; по итогам оформляется протокол испытаний — основание для выдачи сертификата и регистрации декларации.
Документы для сертификации компьютерной техники
— заявка с перечнем моделей, характеристиками питания и кодами ТН ВЭД;
— реквизиты заявителя: ИНН, ОГРН;
— руководство пользователя на русском языке;
— сведения о беспроводных модулях — для проверки нотификации;
— технические условия — для сборщиков и изготовителей из ЕАЭС, при наличии;
— контракт с инвойсом — для партии импортной техники;
— договор уполномоченного изготовителем лица — для серийного сертификата;
— сведения о производстве — для схемы 1с;
— сведения о материалах и компонентах — для декларации по 037.
Документацию на английском или китайском принимаем — организуем перевод на русский.
Смежные категории: серверы, промышленные ИБП и другая техника
Серверы и сетевое оборудование. Серверы, СХД и коммутаторы подтверждаются декларированием, а не сертификацией — это другой маршрут: декларация соответствия на оборудование и электротехнику.
Промышленное оборудование с подключением к ЭВМ. Реформа сузила «подключаемое к ЭВМ» до изделий бытового и офисного назначения — промышленные установки и устройства, управляемые от компьютера, из этого пункта сертификации исключены и идут по своему маршруту, чаще декларированием. Определяем по конкретному изделию.
Промышленные ИБП. Офисные источники бесперебойного питания сертифицируются в составе подключаемого к ЭВМ оборудования, а промышленные ИБП идут декларированием — форму определяет идентификация, а не код в каталоге поставщика.
Техника, бывшая в эксплуатации. Действующая редакция ТР ТС 004/2011 исключает б/у оборудование из области регламента — это прямо касается восстановленных (refurbished) ноутбуков. Статус техники при ввозе нужно подтверждать документально; поможем подготовить обоснование для таможни.
Смартфоны и средства связи. Телефоны — отдельная категория со своей идентификацией (средства электросвязи в перечне 037, батарейное питание, нотификация); состав документов определяем по конкретным моделям.
Компьютерная техника из Китая: на чём срезаются импортёры
Первая ошибка — нотификация. Про сертификат помнят все, про нотификацию ФСБ — не все: техника с Wi-Fi без записи в реестре нотификаций останавливается на таможне, даже если сертификат идеален.
Вторая — «сборка из сертифицированных комплектующих». Документы на блок питания, материнскую плату и корпус не заменяют документов на готовое изделие: собранный системный блок сертифицируется как самостоятельный продукт.
Третья — неполный комплект. Сертификат по 004 и 020 без декларации по 037 — это незакрытая позиция, которую маркетплейс отклонит на модерации.
Забираем задачу целиком: проверка нотификаций по реестру, идентификация, испытания, комплект по трём регламентам через партнёрский аккредитованный орган. Дистанционно, для импортёров из любого региона России и стран ЕАЭС.
Как оформить сертификат на компьютеры и оргтехнику: 6 шагов
- Заявка. Присылаете список техники с моделями и беспроводными модулями на cess1@bk.ru или звоните +7 930 302-17-23 — за 15 минут вернёмся с расчётом.
- Идентификация. Определяем позиции перечней, коды ТН ВЭД, вариант комплекта (сертификат + декларация или единый бланк на три регламента), проверяем нотификации по реестру.
- Документы и образцы. Готовим комплект, организуем передачу образцов в лабораторию.
- Испытания и анализ производства. Лаборатория проводит испытания по 004, 020 и 037; для схемы 1с орган проводит анализ состояния производства.
- Выдача документов. Партнёрский орган регистрирует сертификат в реестре ФСА; декларацию по 037 оформляем параллельно, если не выбран единый бланк.
- Маркировка и контроль. Наносите знак ЕАС; по серийным сертификатам ведём календарь инспекционного контроля.
Сколько стоит сертификат на компьютеры и оргтехнику: цена и сроки
Сертификат соответствия на компьютеры и оргтехнику — от 45 000 ₽ под ключ. Срок оформления — от двух недель.
На итоговую цену влияют: вариант комплекта (единый бланк на три регламента или сертификат плюс декларация), число моделей и типов техники, необходимость нотификации, объём испытаний, схема (партия по 3с дешевле серии по 1с с анализом производства).
Модели одного типа с общей платформой можно объединить в один документ — при большой номенклатуре это заметно снижает стоимость на позицию; возможность объединения определяем при идентификации.
Частые вопросы
Сколько стоит сертификат на компьютер или ноутбук?
От 45 000 ₽ под ключ, срок от двух недель. Точный расчёт бесплатно за 15 минут по списку моделей.
Сертификат или декларация на компьютерную технику?
ЭВМ и подключаемое к ним оборудование — обязательная сертификация по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 плюс декларация по ТР ЕАЭС 037/2016. Серверы и промышленные ИБП — декларирование.
Можно ли оформить один документ сразу по трём регламентам?
Да: по выбору заявителя декларирование по 037 заменяется сертификацией, и выдаётся единый сертификат по 004, 020 и 037. Обратная замена не допускается.
Нужна ли нотификация ФСБ на ноутбук?
Если есть Wi-Fi или Bluetooth — да. Часто нотификация уже зарегистрирована изготовителем; проверим ваши модели по реестру бесплатно. Отдельно проверим необходимость декларации о соответствии средств связи по 126-ФЗ.
Нужен ли сертификат на собранный системный блок?
Да: собранный системный блок — самостоятельный объект сертификации, документы на комплектующие его не заменяют.
Как оформляется ноутбук с батарейным питанием?
Комплект определяется идентификацией: сам аппарат в любом случае под 020 и 037, сетевой адаптер — под 004; на практике оформляется полный пакет. Для съёмного аккумулятора, как правило, оформляется отдельная декларация в национальной системе (Постановление Правительства РФ №2425).
Сколько действует сертификат?
На серию сертификат действует до пяти лет — при условии ежегодного инспекционного контроля. Партийный документ распространяется только на конкретную партию.
Нужен ли сертификат для маркетплейсов?
Да: без номера сертификата из реестра ФСА карточка компьютерной техники на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете не пройдёт модерацию.
Если необходимо оформить сертификат на компьютеры и оргтехнику
Пришлите список техники с моделями на cess1@bk.ru, позвоните +7 930 302-17-23 или оставьте заявку — получить консультацию. За 15 минут посчитаем состав документов, стоимость и сроки.
Специалисты «Альянс-Серт» помогут:
— определить позиции перечней и вариант комплекта, включая единый бланк на три регламента;
— проверить нотификации по реестру и определить необходимость декларации связи;
— разобрать ноутбуки, планшеты и съёмные аккумуляторы;
— развести сертифицируемую технику и декларируемые серверы с промышленными ИБП;
— организовать испытания в аккредитованной лаборатории;
— подготовить сборочное производство к анализу состояния производства;
— сопроводить оформление через партнёрский аккредитованный орган;
— подтвердить статус техники, бывшей в эксплуатации, для таможни;
— вести календарь инспекционного контроля.